Betreft ouder- en kindgegevens
Privacyverklaring
Hoe Kinderdagverblijf Doortje omgaat met persoonsgegevens.
In het kort
Zorgvuldig met jouw gegevens
We verwerken alleen de gegevens die minimaal nodig zijn, voor het doel waarvoor je ze gaf.
We delen alleen met partijen waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben, of als de wet dat verplicht. Nooit buiten Nederland en de EU.
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht, en je mag bezwaar maken.
Privacy Policy Kinderdagverblijf Doortje
Onze uitgangspunten
Kinderdagverblijf Doortje hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en die van je kind(eren). In dit privacybeleid geven we heldere en transparante informatie over hoe we met persoonsgegevens omgaan.
We doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. We houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent dat we in ieder geval:
- persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt; deze doelen en soorten gegevens staan in dit privacybeleid;
- de verwerking beperken tot de gegevens die minimaal nodig zijn voor die doelen;
- om je uitdrukkelijke toestemming vragen als we die nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
- passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van jouw rechten rond je persoonsgegevens, je daarop wijzen en die respecteren.
Verantwoordelijke
Doelen en gegevens
Waarvoor verwerken we persoonsgegevens?
Kinderdagverblijf Doortje is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je na het lezen van dit beleid vragen, of wil je contact met ons opnemen? Dat kan via de contactgegevens hierboven.
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het aangaan van een plaatsingsovereenkomst;
- het incasseren van de kosten van de kinderopvang;
- het per mail versturen van facturen, memo’s, nieuwsbrieven en de jaaropgaaf;
- het maken en versturen van observatieverslagen en documentatie over mentorschap (Wet IKK);
- het digitaal opslaan van plaatsingsovereenkomst(en) en documentatie die van belang is voor de kinderopvangorganisatie;
- bij het niet naleven van onze algemene voorwaarden over betalingen.
Voor deze doelen kunnen we de volgende gegevens van jou, je kind(eren) en familie vragen:
- naam-, adres- en woonplaatsgegevens van jou als ouder, van de huisarts en van familie;
- bankrekeningnummer;
- e-mailadres;
- foto’s van de personen die je kind mogen ophalen (smoelenboek);
- bij echtscheiding of een conflict over een contactverbod met je kind(eren): een kopie van de rechterlijke uitspraak, zodat we correct kunnen handelen en bij overtreding de politie kunnen inschakelen;
- bij een medische aandoening die ons pedagogisch beleid niet direct beschrijft, en waarvoor medicatie moet worden toegediend: een verklaring van de arts die onderbouwt waarom we die handeling uitvoeren.
Delen, minderjarigen en bewaren
Verstrekking aan derden
De gegevens die je ons geeft, kunnen we aan derden verstrekken als dat noodzakelijk is voor de doelen hierboven. Zo maken we gebruik van een derde partij voor de basisscholen in Culemborg en de Belastingdienst (voor de controle op toeslagen, afname en plaatsing).
We geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben. Met deze verwerkers maken we de nodige afspraken om de beveiliging van je gegevens te waarborgen.
Verder verstrekken we je gegevens niet aan anderen, tenzij dat wettelijk verplicht en toegestaan is. Vraagt de politie bijvoorbeeld in het kader van een onderzoek gegevens op, dan zijn we verplicht mee te werken en de gegevens af te geven. Ook kunnen we gegevens delen met derden als je daar schriftelijk toestemming voor geeft.
We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten Nederland en de EU gevestigd zijn.
We verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) als de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger daar schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.
Onze website gebruikt alleen noodzakelijke cookies, tenzij je toestemming geeft. Met je toestemming meten we met Google Analytics, Google Tag Manager en Microsoft Clarity anoniem hoe de website wordt gebruikt en welke advertenties tot een aanvraag leiden. Je keuze pas je altijd aan via Cookie-instellingen, onderaan elke pagina.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of dan de wet vereist. Jaaropgaven en facturen bewaren we na de 4e verjaardag van je kind maximaal 7 jaar. De Belastingdienst kan namelijk met terugwerkende kracht onderzoeken of je recht had op kinderopvangtoeslag en of je kind bij ons geplaatst was.
Beveiliging
Zo beschermen we je gegevens
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
Alle ouder- en kindgegevens die digitaal worden verwerkt, zijn beveiligd met een wachtwoord en alleen inzichtelijk voor de manager op kantoor. Ze staan op een aparte back-up die altijd onder toezicht van de eigenaresse is. Die back-up blijft nooit onbewaakt achter op kantoor en wordt dagelijks meegenomen en veilig opgeborgen.
Ouder- en kindgegevens die fysiek op de locaties aanwezig zijn (zoals gegevenslijsten, bijzonderhedenlijsten en observatielijsten) worden alleen ingezien door de pedagogisch professionals van die locatie. Ze zijn niet inzichtelijk voor derden, tenzij daar schriftelijk toestemming voor is gegeven, en liggen veilig opgeborgen op de locatie.
Op alle locaties is cameratoezicht in de slaapruimtes, de groepsruimtes en de hal; niet bij de toiletten, en de commodes zijn afgeschermd. De beelden worden maximaal 14 dagen bewaard op een beveiligde server en zijn alleen toegankelijk voor de directie.
Op kantoor zijn alle laptops en pc’s beveiligd met een wachtwoord en een sterke virusscanner, en ze worden regelmatig geüpdatet.
Alle papieren plaatsingsovereenkomsten liggen in een dossierkast met slot.
Voor foto’s die openbaar worden gepubliceerd, zoals op de website, vragen we schriftelijk toestemming aan de ouder(s)/verzorger(s).
Jouw rechten
Rechten, klachten en vragen
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die we van je hebben. Je mag ook bezwaar maken tegen de verwerking van (een deel van) je persoonsgegevens door ons of door een van onze verwerkers. Daarnaast heb je het recht om de gegevens die je ons gaf aan jezelf of rechtstreeks aan een andere partij te laten overdragen. We kunnen je vragen je te legitimeren voordat we aan zo’n verzoek gehoor geven.
Jouw rechten
- Inzage
- Rectificatie
- Verwijdering
- Bezwaar
- Overdracht
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan vinden we dat natuurlijk erg vervelend. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy.
Heb je naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op via info@kdvdoortje.nl of 0345-549977.